domingo, 26 de marzo de 2017

HOY EN EL PARLAMENTO



Hoy visitamos la biblioteca del Parlamento de la Junta de Andalucía.
Me sorprende el soberbio edificio renacentista del siglo XVI, construido como hospital y que se le dió el nombre de Hospital de las Cinco Llagas de Nuestro Redentor. Hasta 1972 funcionó como hospital, posteriormente quedó en desuso hasta que se optó como sede del Parlamento Andaluz.
Mandado construir por Catalina de Ribera para acoger a mujeres enfermas.
Es el edificio renacentista de mayor planta construido en esa época.


Imagen sacado de Arte Historia


La biblioteca del Parlamento tiene unas connotaciones especiales por la función que desempeña. Es una biblioteca joven con 25 años de antigüedad, no abierta al público, se requiere un permiso especial para hacer uso de ella. Su principal función es abastecer de información a los parlamentarios y a sus asesores.
El Archivo se ocupa de registrar, ordenar y conserva toda la actividad parlamentaria.

Características propias del trabajo en esta biblioteca:

  1. Conocimiento de usuario para suministrar la información que necesita. Saber intepretar lo que te están pidiendo.
  2. Rapidez porque casi siempre se trabaja con urgencia
  3. Trato muy personal con el usuario. Si se recibe algo que pueda servirle se le comunica.

La biblioteca cuenta actualmente con unos 50.000 títulos.
Las materias principales de las obras tratan de Derecho y de Andalucía.
Los libros no están ordenados por materias, sino según se van recibiendo.
Las vitrinas están cerradas por lo que los libros los tiene que suministrar el bibliotecario.
La biblioteca cuenta con una hemeroteca muy buena, y amplia. Y muy necesaria para mantener una actualización de los conocimientos.
Los libros electrónicos no tienen mucha aceptación, se prefiere el papel.

El suministro de la biblioteca es principalmente por compra, aunque también hay algunas donaciones e intercambios. Se elabora un catálogo de nuevas adquisiciones. Con la idea de aunar esfuerzos, se suscribe a una red de documentos parlamentarios.
El expurgo es una labor que se lleva a cabo con frecuencia ya que los libros sobre derecho quedan obsoletos en poco tiempo. Se destruyen y la biblioteca conserva un ejemplar.
El servicio de Archivo y Documentación, es muy importante, No tanto por la antigüedad de los documentos que son relativamente recientes ­desde 1982­, sino por la actividad que reflejan.
El sótano está destinado para almacenar estos documentos.
Los archivos guardan: datos de la actividad económica, de la actividad parlamentaria, etc., para la destrucción de documentos cuentan con el servicio de empresas especializadas.





Las colecciones de revistas son necesaria para conocer los últimas novedades. Se cuentan con las mejores revistas, se reciben en varios idiomas, y hay tanto revistas vivas como revistas muertas que ya no se editan.
Por último, tras una atención exquisita, una explicación muy amena podemos percibir el valeroso y gratificante trabajo de equipo que realizan los bibliotecarios y archiveros de esta entidad.
La despedida la hacemos en el salón de Plenos, observando el maravilloso retablo de la Iglesia que lo alberga.
La visita ha resultado muy instructiva.






martes, 21 de marzo de 2017

HOY GESTIONAMOS

Hoy vamos a gestionar una biblioteca para ello contamos con una parte teórica que nos la da Angel en la sala de estudio-trabajo y posteriormente pasamos de la clase práctica de la catalogación y puesta en servicio de los libros.
La clase teórica de hoy ha tratado sobre la gestión de las colecciones. Por un lado hemos visto cómo se  suministran las bibliotecas, cuales son los medios habituales de recepción del material y por otro lado cuales son los medios por los que ese material puede darse de baja.

  1. ENTRADA:   - Compra  /  Intercambio  / Donación
  2. SALIDA:       -  Expurgo  /  Hurto
Entre la entrada y salida de las colecciones hay una serie de actividades que se llevan a cabo para poner al servicio del usuario las colecciones.
La catalogación que es un sistema de ordenación de los libros en función de la materia que trata y sus autores, de tal manera que este ordenamiento permite al usuario tener acceso práctico a la información que necesita. Existen unas normas de catalogación internacionales que permiten mantener una red internacional de bibliotecas. Paul Oulet ideó este sistema de control bibliográfico universal. International Standarizada bibliográfica  ISBD.
También existe una catalogación de bibliotecas americanas AACB, y otra española.
Cada biblioteca elabora su catálogo en función de tres factores de  registro como son: autor, materia y título.

Tras esta explicación, pasamos a la práctica, primero vemos el programa que nos permite según las normas internacionales asignar a cada libro su registro. Después pasamos a ver como se prepara el libro para que pueda ponerse al servicio de los usuarios. 
Etiqueta de registro
Tejuelo
Sellos en el interior y lomos del libro
Sistemas de seguridad.